Privacidade

Política de Privacidade

Quais dados pessoais tratamos, para quê, por quanto tempo e como você exerce seus direitos.

Quem trata os seus dados

Demandanet Desenvolvimento de Softwares LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 12.866.344/0001-67, com sede na Av. Romeu Strazzi, 325 — Vila Sinibaldi, Edifício Totalité, Salas 601, 701 e 702, São José do Rio Preto — SP, CEP 15084-010.

Esta política explica, em linguagem direta, o que fazemos com dados pessoais que chegam até nós. Ela complementa — e não substitui — as informações do nosso Programa de Adequação à LGPD.

A quem se aplica

Esta política se aplica a quem entra em contato com a Demandanet pelos nossos canais de atendimento — WhatsApp, chat dentro dos nossos sistemas, e-mail, telefone e formulário do site — e a quem utiliza os sistemas que fornecemos às prefeituras.

É importante distinguir dois papéis diferentes que exercemos, porque eles mudam quem decide sobre os dados:

  • Nos canais de atendimento, somos controladores. Nós decidimos quais dados são necessários para atender você e registrar o chamado.
  • Nos sistemas municipais, somos operadores. Os dados de alunos, servidores e famílias pertencem à prefeitura contratante, que é a controladora e define as finalidades. Nós apenas processamos esses dados conforme as instruções dela e o contrato firmado.

Dados dos canais de atendimento

Quando você fala com o nosso suporte pelo WhatsApp ou pelo chat dos nossos sistemas, registramos:

  • Seu número de telefone e o nome do seu perfil, exatamente como o WhatsApp nos informa;
  • O conteúdo das mensagens trocadas com a nossa equipe;
  • Arquivos que você enviar — imagens, prints de tela, documentos, áudios e vídeos;
  • Data e hora de cada mensagem e o status de entrega e leitura;
  • O município e o sistema a que o atendimento se refere, e a tela de onde o chat foi aberto.

Esse conteúdo é usado para atender você e vira o histórico do chamado técnico. Ele fica visível para a equipe de suporte da Demandanet responsável pelo atendimento.

Não peça dados sensíveis pelo chat. Nosso suporte nunca vai solicitar senha, código de verificação ou dados de cartão. Evite enviar documentos, dados de saúde ou informações de alunos e famílias que não sejam estritamente necessários para resolver o problema relatado — se precisarmos desse tipo de dado, usaremos o próprio sistema, onde ele já está protegido.

Dados dos sistemas municipais

Os sistemas que fornecemos às secretarias de educação tratam dados de alunos, responsáveis e servidores — como cadastro, matrícula, frequência, notas e informações funcionais. Esses dados são inseridos pela própria prefeitura e pertencem a ela.

Nesse contexto atuamos como operadores: hospedamos, processamos e damos suporte, seguindo as instruções da prefeitura. Se você é aluno, responsável ou servidor e quer acessar, corrigir ou excluir seus dados, o pedido deve ser feito à secretaria de educação do seu município, que é quem decide sobre eles. Se você nos procurar, vamos encaminhar e apoiar a prefeitura no atendimento.

Finalidades e base legal

Tratamos dados pessoais apenas para finalidades determinadas:

  • Prestar suporte técnico e registrar chamados — base legal: execução de contrato (art. 7º, V, da LGPD) firmado com a prefeitura à qual você está vinculado;
  • Comprovar e auditar atendimentos e prazos — base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX), para demonstrar o que foi solicitado, quando e como foi resolvido;
  • Melhorar nossos produtos, identificando problemas recorrentes — base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX);
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias — base legal: art. 7º, II.

Não usamos as suas mensagens de atendimento para publicidade e não vendemos dados pessoais a ninguém.

Com quem compartilhamos

Compartilhamos dados apenas com quem é necessário para o serviço funcionar:

  • Meta Platforms — o atendimento por WhatsApp usa a plataforma oficial da Meta (WhatsApp Business Platform). As mensagens trafegam pela infraestrutura dela, sujeitas aos termos e à política de privacidade da própria Meta;
  • Provedores de infraestrutura em nuvem, que hospedam nossos sistemas e armazenam os arquivos enviados, em servidores localizados no Brasil;
  • A prefeitura contratante, quando o atendimento se refere a um chamado dela;
  • Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

Alguns desses provedores podem processar dados fora do Brasil. Quando isso acontece, exigimos garantias contratuais de proteção compatíveis com a LGPD.

Por quanto tempo guardamos

  • Conversas e chamados de suporte: mantidos enquanto durar o contrato com a prefeitura e por até 5 anos após o encerramento do atendimento, prazo que usamos para comprovação da prestação do serviço e defesa em eventual discussão sobre ele;
  • Arquivos enviados no chat: pelo mesmo prazo da conversa a que pertencem;
  • Dados dos sistemas municipais: pelo prazo definido pela prefeitura controladora e pela legislação educacional aplicável.

Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados.

Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados: tráfego cifrado (HTTPS), controle de acesso por perfil, registro de auditoria das ações realizadas nos sistemas, segregação de ambientes e restrição do acesso à equipe que precisa dele para trabalhar.

Nenhum sistema é imune a incidentes. Caso ocorra um incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), a prefeitura controladora e os titulares afetados, conforme a LGPD.

Seus direitos

A LGPD (art. 18) garante a você o direito de solicitar:

  • Confirmação de que tratamos dados seus e acesso a eles;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
  • Portabilidade a outro fornecedor, nos termos da regulamentação;
  • Informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
  • Revogação do consentimento, quando o tratamento se basear nele.

Responderemos aos pedidos nos prazos da lei. Podemos precisar confirmar sua identidade antes de atender — justamente para não entregar dados seus a outra pessoa. Lembre-se de que, para dados dentro dos sistemas municipais, o pedido deve ser dirigido à prefeitura, conforme explicado acima.

Fale com o encarregado

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre esta política, fale com o encarregado de proteção de dados da Demandanet pelo e-mail suporte@demandanet.com.

Alterações

Podemos atualizar esta política quando mudarmos nossos serviços ou quando a legislação exigir. A data da última atualização fica sempre indicada abaixo.

Última atualização: 14 de julho de 2026.

Dúvidas sobre privacidade?

Entre em contato com nosso canal de titulares de dados.

suporte@demandanet.com